Anahtar Teslim Tutanağı Örneği
Anahtar Teslim Tutanağı: Kiracının Tahliye Sorumluluğunu Sonlandıran Belge
Kira ilişkilerinde, kiracının kiralananı tahliye etmesi, hukuki ve fiili boyutları olan önemli bir aşamadır. Kiracının evi veya işyerini boşaltması, kiralananı kiralayana iade borcunu tek başına sona erdirmez. Tahliyenin hukuken geçerli olabilmesi ve kiracının sorumluluğunun sona ermesi için, kiralananın anahtarının da kiralayana usulüne uygun şekilde teslim edilmesi gerekir. Bu noktada, anahtar teslim tutanağı, anahtar tesliminin ispatı ve tarafların haklarının korunması açısından büyük bir öneme sahiptir. Bu kapsamlı rehberde, anahtar teslim tutanağının ne olduğunu, neden önemli olduğunu, nasıl düzenlenmesi gerektiğini, örnek tutanak metinlerini ve anahtar teslimine ilişkin Yargıtay kararlarını inceleyeceğiz.
Anahtar Teslim Tutanağı Nedir?
Anahtar teslim tutanağı, kiracının kiralananı tahliye ettiğini ve anahtarlarını kiralayana teslim ettiğini belgeleyen, taraflarca (kiracı ve kiralayan) veya yetkili temsilcilerince imzalanan yazılı bir belgedir. Bu tutanak, kiracının kiralananı iade borcunu yerine getirdiğini ve kira sözleşmesinden doğan sorumluluklarının sona erdiğini ispatlar. Aynı zamanda, kiralayanın da taşınmazı teslim aldığını ve bu tarihten itibaren kiracıdan kira talep edemeyeceğini gösterir.
Anahtar Teslim Tutanağının Önemi
- Kiracının Sorumluluğunu Sona Erdirir: Kiracı, kiralananı boşaltmakla birlikte anahtarlarını da kiralayana teslim etmekle yükümlüdür. Anahtar teslim tutanağı, bu yükümlülüğün yerine getirildiğini ispatlar ve kiracının kira ödeme, aidat ödeme gibi kira sözleşmesinden doğan sorumluluklarını sona erdirir.
- İspat Kolaylığı Sağlar: Anahtar teslimi konusunda ileride çıkabilecek uyuşmazlıklarda, anahtar teslim tutanağı, anahtarın teslim edildiğinin en güçlü kanıtıdır.
- Hak Kayıplarını Önler: Tutanak düzenlenmemesi durumunda, kiracı, kiralananı tahliye ettiğini ve anahtarları teslim ettiğini ispatlamakta zorlanabilir. Bu durum, kiracının haksız yere kira bedeli ödemek zorunda kalmasına veya depozitosunu alamamasına yol açabilir.
- Kiralayanı Korur: Kiralayan açısından bakıldığında ise, anahtar teslim tutanağı, taşınmazın hangi tarihte ve ne durumda teslim alındığını belgeleyerek, olası hasar veya eksikliklerin tespiti ve tazmini konusunda kiralayana yardımcı olur.
Anahtar Teslim Tutanağı Nasıl Düzenlenir?
Anahtar teslim tutanağının geçerli olabilmesi ve hukuki sonuç doğurabilmesi için bazı unsurları içermesi gerekir. Bu unsurlar şunlardır:
- Tarafların Bilgileri: Kiraya veren ve kiracının adları, soyadları, T.C. kimlik numaraları (veya vergi numaraları) ve iletişim bilgileri açıkça belirtilmelidir.
- Kiralananın Bilgileri: Kiralananın açık adresi (mahalle, sokak, bina ve daire numarası) ve niteliği (konut, işyeri vb.) yazılmalıdır.
- Tahliye Tarihi: Kiralananın tahliye edildiği ve anahtarların teslim edildiği tarih, gün, ay, yıl olarak belirtilmelidir.
- Anahtar Teslim Beyanı: Kiracının, kiralananın anahtarlarını kiralayana teslim ettiğine dair açık ve net bir beyanı tutanakta yer almalıdır.
- Kiralananın Durumu: Kiralananın teslim anındaki durumu (boş, eşyalı, hasarlı vb.) hakkında bilgi verilmelidir. Varsa, teslim edilen demirbaşların listesi tutanağa eklenebilir.
- Tarafların İmzaları: Tutanak, kiracı ve kiralayan veya yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. İmza, tutanağın en önemli unsurudur ve tarafların iradelerini yansıtır.
- Varsa Şahitlerin İmzaları: İhtiyari olarak, anahtar teslimi sırasında hazır bulunan şahitlerin adları, soyadları ve imzaları da tutanağa eklenebilir.
Önemli Not: Anahtar teslim tutanağının en az iki nüsha olarak düzenlenmesi ve birer nüshasının taraflarda kalması tavsiye edilir.
Anahtar Teslim Tutanağı Örnekleri
Aşağıda, farklı durumlar için kullanılabilecek iki farklı anahtar teslim tutanağı örneği bulabilirsiniz:
Örnek 1: Basit Anahtar Teslim Tutanağı
ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI
KİRAYA VEREN:
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Adresi:
Telefon:
KİRACI:
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Adresi:
Telefon:
KİRALANAN TAŞINMAZIN BİLGİLERİ:
Adresi:
Niteliği: (Konut/İşyeri)
TESLİM TARİHİ: …/…/20…
AÇIKLAMALAR:
Yukarıda bilgileri yer alan kiracı, …/…/20… başlangıç tarihli kira sözleşmesi ile kiralamış olduğu, yukarıda adresi ve niteliği belirtilen taşınmazı, …/…/20… tarihinde tahliye etmiştir.
Kiracı, kiralananın anahtarlarını, eksiksiz ve çalışır durumda, kiraya verene tam ve sağlam olarak teslim etmiştir. Kiralanan, boş ve temiz bir şekilde teslim alınmıştır. (Kiralananın durumuna göre “eşyalı olarak”, “hasarlı olarak” gibi ifadeler eklenebilir).
İşbu tutanak, tarafların serbest iradeleri ile okunup, iki (2) nüsha olarak tanzim ve imza edilmiştir.
KİRAYA VEREN KİRACI
Adı Soyadı – İmza Adı Soyadı – İmza
Örnek 2: Detaylı Anahtar Teslim Tutanağı
ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI
TARAFLAR:
Kiraya Veren:
Adı Soyadı/Unvanı:
T.C. Kimlik No/Vergi No:
Adresi:
Telefon:
E-posta:
Kiracı:
Adı Soyadı/Unvanı:
T.C. Kimlik No/Vergi No:
Adresi:
Telefon:
E-posta:
VEKİLLERİ:
Kiraya Veren Vekili: Av. … (Adı Soyadı, Baro Sicil No, Adres, Telefon, E-posta)
Kiracı Vekili: Av. … (Adı Soyadı, Baro Sicil No, Adres, Telefon, E-posta)
KİRALANAN TAŞINMAZA İLİŞKİN BİLGİLER:
Adres:
İl/İlçe/Mahalle:
Ada/Parsel/Bağımsız Bölüm No:
Niteliği: (Konut/İşyeri)
Kira Sözleşmesi Başlangıç Tarihi: …/…/20…
TESLİM TARİHİ: …/…/20…
AÇIKLAMALAR:
1. Yukarıda bilgileri yer alan kiracı, …/…/20… başlangıç tarihli kira sözleşmesi ile kiralamış olduğu, yukarıda adresi ve niteliği belirtilen taşınmazı, …/…/20… tarihinde tahliye etmiştir.
2. Kiracı, kiralananın anahtarlarını (… adet kapı anahtarı, … adet posta kutusu anahtarı vb.) kiraya verene/vekiline eksiksiz ve çalışır durumda teslim etmiştir.
3. Kiralanan, boş ve temiz bir şekilde teslim alınmıştır. (Kiralananın durumuna göre “eşyalı olarak”, “hasarlı olarak” gibi ifadeler eklenebilir. Eşyalı ise, demirbaşların listesi tutanağa eklenmelidir.)
4. Kiralananda yapılan incelemede, aşağıdaki hasar/eksiklikler tespit edilmiştir:
- …
- …
- …
(Hasar/eksiklik yoksa, bu madde “Kiralananda herhangi bir hasar/eksiklik tespit edilmemiştir” şeklinde değiştirilmelidir.)
5. Taraflar, işbu tutanağın imzalanması ile kira sözleşmesinden kaynaklanan tüm hak ve alacakları konusunda karşılıklı olarak birbirlerini ibra etmişlerdir. (Tarafların anlaşmasına göre bu madde değiştirilebilir.)
6. İşbu tutanak, üç (3) nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca/vekillerince …/…/20… tarihinde imza altına alınmıştır.
KİRAYA VEREN/VEKİLİ KİRACI/VEKİLİ
Adı Soyadı – İmza Adı Soyadı – İmza
EKLER:
1. Varsa demirbaş listesi
2. Varsa hasar tespitine ilişkin fotoğraflar
3. Vekaletname suretleri
Not: Bu tutanak örnekleri, genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Tutanak metninin, somut olayın özelliklerine, tarafların anlaşmalarına ve taleplerine göre uyarlanması ve bir avukata danışılarak hazırlanması tavsiye edilir.
Kiraya Verenin Anahtarı Teslim Almaktan Kaçınması Durumunda Yapılması Gerekenler
Kiracı, kiralananı tahliye ettikten sonra anahtarları kiralayana teslim etmekle yükümlüdür. Ancak, bazı durumlarda kiraya veren, anahtarları teslim almaktan kaçınabilir. Bu durumda, kiracının sorumluluğunun sona ermesi için aşağıdaki yöntemlere başvurulabilir:
1. Noter Aracılığıyla Anahtar Teslimi
Kiracı, notere başvurarak, kiralananın anahtarlarını notere teslim edebilir ve bu durumun kiralayana ihtarname ile bildirilmesini talep edebilir. Noter, anahtarları emaneten teslim alır ve kiralayana, anahtarları teslim alması için bir ihtarname gönderir. İhtarnamede, belirli bir süre içinde anahtarların teslim alınmaması halinde, anahtarların noterde muhafaza edileceği ve bu tarihten itibaren kiracının kira ödeme yükümlülüğünün sona ereceği ihtar edilir.
2. Tevdi Mahalli Tayini
Kiracı, mahkemeye başvurarak, anahtarların teslim edileceği bir tevdi mahalli (emanet yeri) tayin edilmesini talep edebilir. Mahkeme, genellikle adliyelerde bulunan emanet memurluğunu veya bir banka şubesini tevdi mahalli olarak belirler. Kiracı, anahtarları mahkeme tarafından belirlenen tevdi mahalline teslim eder ve bu durumu kiralayana bildirir. Anahtarların tevdi mahalline teslim edildiğinin kiralayana bildirildiği tarih, anahtar teslim tarihi olarak kabul edilir.
3. Anahtar Tesliminin İspatı
Kiracı, anahtarları kiralayana teslim ettiğini, ancak kiralayanın anahtar teslim tutanağı imzalamaktan kaçındığını, tanık beyanları, yazışmalar (e-posta, SMS, WhatsApp mesajları), kamera kayıtları gibi delillerle ispatlamaya çalışabilir. Ancak, bu yöntem her zaman kesin sonuç vermeyebilir ve ispat yükü kiracıdadır.
Önemli Not: Kiraya verenin anahtarları teslim almaktan kaçınması durumunda, kiracının, sorumluluğunun sona ermesi için yukarıda belirtilen yöntemlerden birine başvurması ve anahtar teslimini belgelendirmesi অত্যন্ত önemlidir. Aksi takdirde, kiracı, anahtarları teslim edene kadar kira bedelini ödemekle yükümlü olmaya devam edebilir.
Anahtar Tesliminin İspatında Yazılı Delil Zorunluluğu
Anahtar teslimi, hukuki bir işlemdir ve Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun (HMK) 200. maddesine göre, bir hakkın doğumu, düşürülmesi, devri, değiştirilmesi, yenilenmesi, ertelenmesi, ikrarı ve itfası amacıyla yapılan hukuki işlemlerin, yapıldıkları zamanki miktar veya değerleri belli bir tutarı (2024 yılı için 23.452,08 TL) geçtiği takdirde senetle (yazılı delille) ispat olunması gerekir. Bu parasal sınır her yıl güncellenmektedir.
Bu nedenle, bir yıllık kira bedeli toplamı bu tutarı aşıyorsa, anahtar tesliminin de yazılı delille ispatlanması gerekir. Anahtar teslim tutanağı, bu konuda en güçlü yazılı delildir. Ancak, yukarıda belirtildiği gibi, noter ihtarnamesi, tevdi mahalli kararı ve teslim tutanağı gibi belgeler de yazılı delil niteliğindedir.
Yargıtay Kararları Işığında Anahtar Teslimi
Yargıtay, anahtar teslimi ve anahtar teslim tutanağına ilişkin birçok karar vermiştir. Bu kararlarda, anahtar tesliminin hukuki sonuçları ve ispatı konularında önemli ilkeler benimsenmiştir.
Yargıtay Kararlarından Örnekler:
- Yargıtay 6. Hukuk Dairesi, 2013/11733 E., 2013/13552 K., 03.10.2013 T.: “Kural olarak anahtar teslim edilmediği sürece kiralananın kiracının kullanımında olduğunun kabulü gerekir. Yasal anahtar teslimi bizzat anahtarı kiralayana vermek suretiyle veya tevdi mahalli tayin edilerek tevdi mahalline teslimi ya da notere anahtarın teslimi suretiyle gerçekleşir. Kiralananın tahliye edildiğinin kabul edilebilmesi için kiracının anahtar teslim yükümlülüğünü yerine getirmiş olması, anahtar tesliminin davalı kiracı tarafından yazılı belge ile kanıtlanması gerekir.“
- Yargıtay 8. Hukuk Dairesi, 2017/3478 E., 2017/8514 K., 07.06.2017 T.: “Kiralananın tahliye edildiğinin (kiracının kiralananı iade borcunu yerine getirdiğinin) kabul edilebilmesi için, kiralananın fiilen boşaltılması yeterli değildir; anahtarın da kiralayana teslim edilmesi gerekir. Kiralayanın anahtarı teslim almaktan kaçınması veya başka bir sebeple anahtarın teslim edilememesi durumunda mahkemeden tevdi mahalli kararı alınması ve anahtarın mahkemece belirlenen yere teslim edilmesi gerekir. Anahtarın teslimine ilişkin tutanağın kiralayana tebliğ edildiği tarih anahtar teslim tarihi sayılır.“
Yargıtay kararlarında vurgulanan önemli hususlar şunlardır:
- Kiralananın fiilen boşaltılması yeterli değildir, anahtarın da kiralayana teslim edilmesi gerekir.
- Anahtar teslimi, yazılı delille ispatlanmalıdır.
- Kiraya veren anahtarı teslim almaktan kaçınırsa, kiracı, mahkemeden tevdi mahalli tayin edilmesini talep edebilir.
- Noter aracılığıyla anahtar teslimi ve ihtarname gönderilmesi de geçerli bir yöntemdir.
- Anahtar teslim tutanağı, anahtar tesliminin ispatı için en güçlü delildir.
Sonuç
Anahtar teslim tutanağı, kira ilişkisinin sona ermesinde ve kiralananın tahliyesinde önemli bir rol oynayan, hem kiracıyı hem de kiralayanı koruyan bir belgedir. Kiracının sorumluluğunun sona ermesi ve kiralayanın taşınmazı teslim aldığını belgelemesi açısından anahtar teslim tutanağı düzenlenmesi büyük önem taşır. Tarafların hak kaybına uğramaması için, tutanağın usulüne uygun şekilde düzenlenmesi, gerekli unsurları içermesi ve en az iki nüsha olarak imzalanması gerekir. Kiraya verenin anahtarı teslim almaktan kaçınması durumunda ise, kiracının noter veya mahkeme kanalıyla anahtar teslimini gerçekleştirmesi ve bu durumu belgelendirmesi önemlidir. Anahtar teslimi, hukuki bir işlem olduğundan ve ispatı belirli kurallara tabi olduğundan, bir avukata danışarak hukuki destek almak, sürecin doğru ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından faydalı olacaktır.
- Yargıtay 6. Hukuk Dairesi, E.2014/1324, K.2014/11550, 23.10.2014 Kural, ispat yükü ve ispat şekli. Daire; kiralananın tahliye edildiğinin kabul edilebilmesi için fiilen boşaltılmasının yeterli olmadığını, anahtarın da kiraya verene teslim edilmesi gerektiğini belirtir. Tahliye tarihi çekişmeliyse kanıtlama yükümlülüğü kiracıdadır; kiracı ispatlayamazsa kiraya verenin bildirdiği tahliye tarihine itibar olunur. İspat şekli de kritiktir: anahtar teslimi sözleşmenin feshine yönelik hukuki sonuç doğurduğundan, yıllık kira bedelinin tutarı senetle ispat sınırının üzerindeyse ve kiraya verenin açık muvafakati yoksa ancak yazılı delille ispatlanabilir; tanık dinlenemez (HMK m.200-201). Somut olayda kiracı yazılı belge sunamamış, ancak delil listesindeki “yasal her türlü delil” ibaresinden yemin deliline de dayanıldığı kabul edilerek yemin teklif hakkının hatırlatılması gerektiğine hükmedilmiştir.
- Yargıtay 3. Hukuk Dairesi, E.2018/6009, K.2018/9871, 10.10.2018 Notere tevdi hâlinde tarih, tebliğ tarihidir. Kiraya veren anahtarı almaktan kaçınırsa kiracının yapması gereken, mahkemeden tevdi mahalli kararı alıp anahtarı belirlenen yere teslim etmek veya notere teslim etmektir. Daire tarihi de kesin biçimde belirler: “Anahtarın teslimine ilişkin tutanağın kiraya verene tebliğ edildiği tarih anahtar teslim tarihi sayılır.” Somut olayda anahtarlar 04.03.2014 tarihli emanet teslim tutanağıyla notere bırakılmış, durum kiraya verene 10.03.2014’te tebliğ edilmişti. Buna göre kiralananın 10.03.2014’e kadar kiracının kullanımında olduğu ve kiracılık ilişkisinin bu tarihe kadar sürdüğü kabul edilmiş, kiracı yalnızca bu tarihe kadarki kira bedellerinden sorumlu tutulmuştur — ayın tamamından sorumlu tutulması bozma sebebi sayılmıştır.
- Yargıtay 3. Hukuk Dairesi, E.2023/2972, K.2023/3825, 19.12.2023 Emlakçıya bırakmak teslim sayılmaz; ama ev sahibi eve girmişse tahliye gerçekleşmiştir. Kiracı, anahtarı emlakçıya bırakarak taşındığını ileri sürmüştü. Daire; “yasal anahtar teslimi bizzat anahtarı kiraya verene vermek veya tevdi mahalli tayini ya da notere tevdi edilip keyfiyetin kiraya verene tebliğ edilmesi suretiyle yapılır. Emlakçıya anahtarın teslimi, usulüne uygun bir teslim olarak kabul edilemez” dedi. Fakat kararın asıl önemli kısmı devamındadır: “usulüne uygun teslim olmasa bile, kiralananın, kiraya verenin hâkimiyetine girmesi hâlinde tahliyenin gerçekleştiğinin kabulü gerekir.” Kiraya verenin kiralananda tadilat yaptırdığını beyan etmesi ve dosyaya sunulan 20.06.2021 tarihli teklif formu, o tarihte taşınmazın fiilen kiraya verenin hâkimiyetinde olduğunu gösterdiğinden tahliye o tarihte kabul edilmiş ve depozitonun iade koşullarının değerlendirilmesi gerektiğine hükmedilmiştir.
- Yargıtay 6. Hukuk Dairesi, E.2012/5623, K.2012/10488, 11.07.2012 Sözleşmedeki önceden bildirim şartı bağlayıcıdır. Kira sözleşmesinin hususi şartlar 10. maddesi “Kiracı tahliye edeceğini 2 ay önceden haber vermek zorundadır. Aksi hâlde kira bedellerinin işlemesi devam eder” hükmünü taşıyordu. Daire; “Bu hüküm geçerlidir ve tarafları bağlar” diyerek, kiracının noter ihtarıyla tahliye ve depozito iadesi bildirmesine rağmen sözleşmede kararlaştırılan şekilde usulünce bir fesih bildirimi yapmadığını saptadı; ayrıca anahtarın hangi tarihte teslim edildiğinin de çekişmeli olduğunu belirtti. Kararda Hukuk Genel Kurulunun 2006/6-89 E., 2006/89 K. sayılı ilamına atıfla, fiilen boşaltmanın tek başına yetmeyeceği kuralı yinelenmiştir.
Hukuki danışmanlık almak istemeniz halinde veya herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda LegaPro Hukuk Bürosu olarak size yardımcı olabiliriz. Uzman Avukat haklarınızı korumanıza destek olacaktır. 📞 0507 606 15 14
🚨 Whatsapp’tan bize ulaşabilirsiniz! 🚨
https://legapro.net/