SGK Eksik Gün Bildirimi: Kodlar ve Açıklamalar

SGK’ya Eksik Gün Bildiriminde Doğru Kodu Kullanmak Neden Önemli?

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), çalışanların sosyal güvenlik haklarını korumak ve kayıt dışı istihdamı önlemek amacıyla, işverenlerden her ay çalışanlarına ait prim ve hizmet bilgilerini talep eder. Bu bildirimlerde, çalışanların eksik günleri (yani ay içinde 30 günden az çalıştıkları günler) belirli kodlar kullanılarak belirtilir. SGK eksik gün nedenleri, işçinin neden tam ay çalışmadığını gösteren ve doğru kodun kullanılmasını gerektiren önemli bir detaydır. Peki, SGK eksik gün kodları nelerdir, nasıl kullanılır ve neden bu kadar önemlidir? Bu kapsamlı rehberde, tüm bu soruların cevaplarını bulabilirsiniz.

Eksik Gün Bildirimi Nedir ve Neden Yapılır?

Eksik gün bildirimi, işverenlerin, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) veya Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) ile SGK’ya, sigortalı çalışanlarının ay içerisinde 30 günden az çalışmalarının nedenlerini bildirmesidir. Bu bildirim, işçinin izin, rapor, kısmi süreli çalışma gibi çeşitli sebeplerle ayın tamamında çalışmamış olabileceğini gösterir.

Eksik gün bildirimi yapılmasının temel nedenleri şunlardır:

• Kayıt Dışı İstihdamın Önlenmesi: Eksik günlerin doğru bir şekilde bildirilmesi, kayıt dışı istihdamın önüne geçilmesine yardımcı olur.
• Prim Kaybının Engellenmesi: Eksik günlerin doğru bildirilmesi, SGK’nın prim kaybına uğramasını engeller.
• Sigortalı Haklarının Korunması: Eksik günlerin doğru ve eksiksiz bildirilmesi, sigortalıların işsizlik ödeneği, geçici iş göremezlik ödeneği gibi haklardan doğru bir şekilde yararlanmalarını sağlar.
• İdari Para Cezalarından Kaçınma: Eksik günlerin bildirilmemesi veya yanlış bildirilmesi durumunda, işverenler idari para cezaları ile karşı karşıya kalabilirler.

SGK Eksik Gün Kodları ve Açıklamaları: Hangi Durumda Hangi Kod Kullanılır?

SGK, eksik gün bildirimlerinin doğru ve standart bir şekilde yapılabilmesi için eksik gün kodları belirlemiştir. Her bir kod, belirli bir eksik gün nedenini ifade eder. İşverenlerin, çalışanlarının durumuna uygun kodu seçerek bildirim yapmaları zorunludur.

Aşağıdaki tabloda, 2024 yılı itibariyle geçerli olan SGK eksik gün kodları ve açıklamaları detaylı bir şekilde yer almaktadır:

Önemli Not: Tabloda yer alan bilgiler, genel bilgilendirme amaçlıdır. Güncel ve detaylı bilgi için SGK’nın resmi internet sitesini ziyaret edebilir veya ALO 170 hattından bilgi alabilirsiniz.

Eksik Gün Bildiriminde Belge İbrazı:

İşverenler, eksik gün bildirimine ilişkin belgeleri, SGK tarafından talep edilmesi halinde kuruma ibraz etmek zorundadır. Bu belgeler, eksik gün nedenine göre değişiklik gösterir (örneğin, rapor, ücretsiz izin dilekçesi, puantaj kayıtları, vb.). Belgelerin, SGK İl Müdürlükleri veya Sosyal Güvenlik Merkezleri tarafından belirlenen süreler içinde ibraz edilmesi önemlidir.

Eksik Gün Bildiriminde Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Doğru Kodun Seçilmesi: Eksik gün bildiriminde, çalışanın durumuna en uygun kodun seçilmesi büyük önem taşır. Yanlış kod seçimi, idari para cezalarına ve sigortalıların hak kaybına neden olabilir.
• Belgelerin Saklanması: Eksik gün bildirimine ilişkin belgelerin, yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilmesi gerekmektedir.
• Güncel Mevzuatın Takip Edilmesi: SGK mevzuatı ve uygulamaları zaman zaman güncellenebilmektedir. İşverenlerin, güncel mevzuatı takip etmeleri ve bildirimlerini buna göre yapmaları önemlidir.
• Profesyonel Destek Alınması: Eksik gün bildirimi konusunda tereddüt yaşanması durumunda, bir sosyal güvenlik uzmanına veya mali müşavire danışılması faydalı olacaktır.

Sonuç: Eksik Gün Bildirimi, Titizlikle Takip Edilmesi Gereken Bir Süreçtir!

SGK eksik gün bildirimleri, hem işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri hem de çalışanların sosyal güvenlik haklarının korunması açısından büyük önem taşır. Doğru kodların kullanılması, belgelerin düzenli olarak tutulması ve güncel mevzuatın takip edilmesi, bu sürecin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayacaktır. İşverenlerin, eksik gün bildirimi konusunda gerekli hassasiyeti göstermeleri ve gerektiğinde profesyonel destek almaları, olası mağduriyetlerin ve cezai yaptırımların önüne geçecektir.

SGK Eksik Gün Bildirimi Hakkında Sıkça Sorulan Diğer Sorular (SSS)

1. SGK Eksik Gün Nedeni 7 Ne Demek?

SGK eksik gün nedeni kodu 7, “Puantaj Kayıtları” anlamına gelir. Bu kod, tam süreli (full-time) olarak çalışan ancak ay içinde bazı günlerde çalışmayan veya çalıştırılmayan sigortalılar için kullanılır. Bu durum, işçinin belirli günlerde izinli olması, raporlu olması veya işveren tarafından belirli günlerde çalıştırılmaması gibi nedenlerden kaynaklanabilir.

Önemli Not: Bu kodun kullanılabilmesi için, işçinin iş sözleşmesinin tam süreli olması ve işveren tarafından imzalı puantaj kayıtlarının tutulması gerekmektedir.

2. SGK Prim Eksiği Olanlar Ne Yapacak?

SGK prim eksiği olan kişiler, bu eksikliği gidermek için iki yola başvurabilirler:

• Hizmet Tespit Davası: Eğer prim eksiği, işverenin sigortalıyı SGK’ya bildirmemesi veya eksik bildirmesinden kaynaklanıyorsa, sigortalı, hizmet tespit davası açabilir. Bu dava, sigortalının o iş yerinde çalıştığının ve sigortalı olması gerektiğinin mahkeme kararıyla tespit edilmesini sağlar. Dava sonucunda, eksik primler işverenden tahsil edilir ve sigortalının hizmetlerine eklenir.
• Borçlanma: Sigortalılar, belirli şartlar altında (örneğin, askerlik, doğum, yurt dışı borçlanması), eksik prim günlerini borçlanarak tamamlayabilirler. Borçlanma, SGK’ya başvuru yapılarak ve belirlenen tutarın ödenmesi yoluyla gerçekleştirilir.

Hangi yolun tercih edileceği, prim eksiğinin nedenine ve sigortalının durumuna göre değişir. Bu konuda detaylı bilgi almak ve doğru adımları atmak için bir sosyal güvenlik uzmanına veya avukata danışılması önemlidir.

3. Eksik Gün 21 Kodu Nedir?

Eksik gün 21 kodu, “Diğer Ücretsiz İzin” anlamına gelir. Bu kod, işveren ve çalışanın anlaşarak belirlediği, kanunda özel olarak tanımlanmamış ücretsiz izinler için kullanılır. Örneğin, işverenin çalışana belirli bir süre için ücretsiz izin vermesi ve çalışanın da bunu kabul etmesi durumunda bu kod kullanılır.

Önemli Not: Bu kodun kullanılabilmesi için, işçi ve işverenin yazılı olarak anlaşmış olması ve bu anlaşmanın SGK’ya ibraz edilmesi gerekmektedir.

4. SGK Eksik Gün Bildirimi Ne Zaman Verilir?

Eksik gün bildirimi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) veya Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) ile birlikte, en geç izleyen ayın 23’üne kadar SGK’ya verilmelidir. Örneğin, Haziran ayına ilişkin eksik gün bildirimi, en geç 23 Temmuz akşamına kadar yapılmalıdır.

5. Eksik Gün Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?

Eksik gün bildiriminin hiç yapılmaması, geç yapılması veya yanlış yapılması durumunda, işverenler idari para cezaları ile karşı karşıya kalabilirler. Ayrıca, eksik günlerin bildirilmemesi, sigortalıların işsizlik ödeneği, geçici iş göremezlik ödeneği gibi haklardan yararlanmasını da engelleyebilir.

6. SGK Eksik Gün Nasıl Tamamlanır?

SGK’da eksik günleri tamamlamanın birkaç yolu vardır:

• Hizmet Tespit Davası: İşveren tarafından SGK’ya bildirilmeyen veya eksik bildirilen günler için hizmet tespit davası açılabilir.
• Borçlanma: Askerlik, doğum, yurt dışı çalışma gibi belirli süreler borçlanılarak prim günlerine eklenebilir.
• İsteğe Bağlı Sigorta: İsteğe bağlı sigorta primi ödeyerek eksik günler tamamlanabilir.
• Ek-5 ve Ek-6 Kapsamında Sigortalılık: Tarım işlerinde süreksiz çalışanlar ile kısmi süreli (part-time) çalışanlar belirli şartları taşımaları halinde bu kapsamda sigortalı olarak eksik günlerini tamamlayabilirler.
• 30 Günden Az Çalışanlar İçin GSS Primi: Ay içinde 30 günden az çalışan sigortalıların, eksik kalan süreleri için genel sağlık sigortası (GSS) primi ödemeleri zorunludur. Bu primin işverence ödenme zorunluluğu yoktur.

Hangi yöntemin uygun olduğu, kişinin durumuna ve eksik günlerin nedenine göre değişir.

7. Prim Günü Eksik Olanlar Ne Yapmalı?

Prim günü eksik olan kişiler, öncelikle eksikliğin nedenini araştırmalıdır. Eksiklik, işverenden kaynaklanıyorsa, işverenle görüşülerek düzeltilmesi talep edilmelidir. Eğer sorun çözülemezse, SGK’ya şikayette bulunulabilir veya hizmet tespit davası açılabilir.

Ayrıca, yukarıda belirtilen borçlanma, isteğe bağlı sigorta gibi yöntemlerle de eksik günler tamamlanabilir.

8. Geçmişe Dönük Prim Ödenir mi?

Genel olarak, geçmişe dönük prim ödemesi mümkün değildir. Ancak, hizmet tespit davası yoluyla, geçmişte sigortasız çalışılan dönemlerin sigortalı hizmet olarak tespiti sağlanabilir. Bu durumda, mahkeme kararına istinaden, işverenin geçmişe dönük prim borcu tahakkuk ettirilir.

Bunun dışında, borçlanma yoluyla da (askerlik, doğum vb.) geçmişe yönelik prim ödemesi yapılabilir.

9. SGK Eksik Gün Bildirimi Cezası Ne Kadar?

Eksik gün bildiriminin hiç yapılmaması, geç yapılması veya yanlış yapılması durumunda, işverene her bir fiil için ayrı ayrı idari para cezası uygulanır. 2024 yılı için uygulanan ceza tutarları, asgari ücret üzerinden hesaplanmaktadır ve ihlalin niteliğine göre değişmektedir.

• Belgelerin Mahkeme Kararı, Denetim veya Tespit Olmaksızın Kendiliğinden Verilmesi: Asgari ücretin 1/10’u (2.000,25 TL)
• Belgelerin Mahkeme Kararı, Denetim veya Tespit Sonucunda Verilmesi: Asgari ücretin 1/5’i (4.000,50 TL)
• Eksik Gün ve Kazanç Bildirimi İçin Ek Belge Düzenlenmesi: Asgari ücretin 1/8’i (2.500,31 TL)
• Belgelerin Hiç Verilmemesi: Asgari ücretin 2 katı (40.005,00 TL)

Bu tutarlar, her yıl asgari ücrete yapılan zam oranında artmaktadır. Ayrıca, cezanın tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde ödenmesi halinde, ¼ oranında indirim uygulanır.

10. Sigortam Eksik Yatırılmış Ne Yapmalıyım?

Sigortanızın eksik yatırıldığını fark ederseniz, öncelikle işvereninizle görüşerek düzeltilmesini talep edin. İşvereninizle anlaşamazsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

• ALO 170: Çalışma ve Sosyal Güvenlik İletişim Merkezi’ni (ALO 170) arayarak şikayette bulunabilirsiniz.
• SGK’ya Şikayet: Bağlı bulunduğunuz SGK İl Müdürlüğüne veya Sosyal Güvenlik Merkezine yazılı olarak şikayette bulunabilirsiniz.
• Hizmet Tespit Davası: Dava yoluyla, eksik yatırılan primlerinizin tespit edilmesini ve işverenden tahsil edilmesini sağlayabilirsiniz.

Dava açmadan önce, bir avukata danışarak hukuki haklarınız ve izlemeniz gereken yol hakkında bilgi almanız önemlidir.

11. SSK Girişi Var Ama Prim Yatmamış Ne Yapmalıyız?

Sigorta girişinizin yapılmış olmasına rağmen primlerinizin yatırılmamış olması durumunda, öncelikle işvereninizle görüşerek durumu düzeltmesini talep edin. İşvereniniz, SGK’ya ek bildirge vererek eksik primlerinizi yatırabilir.

Ancak işvereniniz sorunu çözmezse, ALO 170’i arayarak veya SGK’ya yazılı olarak şikayette bulunabilirsiniz. Ayrıca, hizmet tespit davası açarak, çalışmış olduğunuz döneme ilişkin primlerin işverenden tahsil edilmesini ve hizmetlerinize eklenmesini sağlayabilirsiniz.

12. SGK Sisteminde Görünmeyen Primleri Ne Yapmalı?

SGK sisteminde görünmeyen primleriniz varsa, öncelikle işvereninizle görüşerek durumu sorgulayın. İşvereniniz, gerekli düzeltmeleri yaparak eksik primlerinizi SGK’ya bildirebilir.

Sorunun işverenden kaynaklanmadığı durumlarda (örneğin, sistemsel bir hata), SGK’ya dilekçe ile başvurarak primlerinizin sisteme işlenmesini talep edebilirsiniz. Dilekçenize, çalışmış olduğunuz döneme ilişkin maaş bordroları, işe giriş bildirgesi gibi belgeleri eklemeniz faydalı olacaktır.

Gerekli durumlarda, hizmet tespit davası açarak da haklarınızı arayabilirsiniz.

Hukuki danışmanlık almak istemeniz halinde veya herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda LegaPro Hukuk Bürosu olarak size yardımcı olabiliriz. Avukat haklarınızı korumanıza destek olacaktır. 📞 0507 606 15 14

🚨 Whatsapp’tan bize ulaşabilirsiniz! 🚨

https://legapro.net/